Normas éticas
La Revista AU está comprometida con el seguimiento de estándares internacionales para la publicación científica y, por ende, respeta los principios de transparencia y las buenas prácticas sugeridas por el Committee on Publication Ethics (COPE).
RESPONSABILIDADES DEL EDITOR EN JEFE Y EQUIPO EDITORIAL
- Separación de la Publicación de Consideraciones Comerciales
La decisión de publicar debe basarse únicamente en la relevancia, originalidad y pertinencia de la investigación para el campo de estudio. El Editor en Jefe y el Equipo Editorial deben tomar decisiones centradas exclusivamente en méritos académicos y asumir responsabilidad por esas decisiones. Estas no deben ser influenciadas por actividades comerciales de la institución homónima ni consideraciones de mercado.
- Confidencialidad del Material del Autor
El Editor en Jefe y el Equipo Editorial están comprometidos a proteger y garantizar la confidencialidad de la investigación y la identidad de los autores. Se recordará a los revisores de mantener esta confidencialidad. La investigación, los resúmenes, informes de evaluación por pares, dictámenes o alcances del mismo no serán compartidos con editores de otras revistas o terceros sin el consentimiento previo, libre, informado y escrito de las partes afectadas.
- Manejo de Conflictos de Interés
El Editor en Jefe y el Equipo Editorial están obligados a revelar cualquier conflicto de interés que pueda comprometer su capacidad para decidir sobre la publicación de una investigación. Si un miembro del Equipo Editorial tiene una relación personal o profesional con el autor, debe abstenerse de participar en la decisión de publicación.
- Deber de Información
El Editor en Jefe y el Equipo Editorial deben informar a los autores sobre el proceso de "Revisión por pares a doble ciego", para garantizar su consentimiento. Este proceso es un criterio formal de evaluación que se aplica antes de la publicación de la investigación.
- Cumplimiento de las Normas Editoriales
El Editor en Jefe y el Equipo Editorial están comprometidos a cumplir estrictamente con las normas editoriales de la Revista AU.
- Comunicación sobre Infracciones Éticas
El Editor en Jefe y el Equipo Editorial no deben encubrir ni omitir denuncias de posibles infracciones éticas cometidas por el autor, los revisores, el Editor en Jefe, miembros del Equipo Editorial, o la institución promotora.
- Resolución de Incidentes
El Editor en Jefe, como defensor de la calidad académica de las investigaciones, se compromete a aclarar y resolver cualquier incidente que surja durante el procedimiento de evaluación de las investigaciones. En caso de que se detecten errores esenciales en una investigación ya publicada, el Editor en Jefe se compromete a emitir las correspondientes retracciones o correcciones de manera oportuna.
- Comunicación de la Decisión de Publicación
La decisión editorial de publicar un artículo debe ser comunicada de manera oportuna a los autores, a través de la correspondiente Carta de Aceptación. Si se decide rechazar el artículo, esta decisión será comunicada al autor, quien tiene derecho a apelarla. Sin embargo, la apelación no obligará al Equipo Editorial a cambiar su decisión.
- Revocación de la Decisión de Publicación
El Editor en Jefe no debe revocar la decisión de publicar un artículo, a menos que se detecten problemas de calidad académica en la investigación, debidamente verificados.
RESPONSABILIAD DE LOS AUTORES
La Revista AU tiene como objetivo proporcionar artículos inéditos e innovadores al público lector, garantizando la originalidad y calidad académica de las investigaciones. Para lograr esto, el Equipo Editorial asegura el cumplimiento de las normas éticas por parte de los autores, las cuales son obligatorias para aquellos que deseen publicar en la revista.
- Presentación exclusiva
Todo artículo enviado a AU no debe haber sido comprometido con ninguna otra publicación física o virtual, ni puede ser presentado en otro lugar mientras se encuentra en proceso de revisión editorial para su publicación.
- Derecho de primera publicación en AU
Los autores deben reconocer que AU tiene el derecho de primera publicación, incluyendo cualquier versión ampliada o parcial del artículo publicado. Esto también se aplica a las versiones del artículo en su idioma original u otros idiomas.
- Uso adecuado del nombre de AU
Los autores no deben hacer uso público del nombre de Apuntes Universitarios (AU) para aquellos artículos que aún no hayan recibido la aprobación editorial para su publicación. Por lo tanto, no deben presentar su artículo como "en prensa" o como publicado cuando esto no sea el caso.
- Inclusión de antecedentes relevantes
Los autores tienen la obligación de incluir en su artículo los antecedentes relevantes, como el financiamiento recibido de alguna entidad, si el artículo forma parte de un proyecto de investigación o si las ideas centrales se presentaron en una conferencia u otra presentación similar.
- Veracidad de los datos
Los autores no deben incluir información falsa en su artículo, como afiliaciones institucionales, grados académicos, lugares de trabajo u otros datos relacionados.
- Uso de un lenguaje adecuado
Los autores deben utilizar un lenguaje estrictamente académico a lo largo del artículo. Por lo tanto, no se permite el uso de palabras ofensivas u otros elementos no académicos que puedan comprometer el tratamiento imparcial y respetuoso que se espera de ellos.
El uso de palabras ofensivas solo está justificado en casos en los que sea estrictamente necesario para el propósito académico del artículo, como la cita de una novela o poema.
- Respeto a la privacidad y derechos de autor
Los autores no deben infringir el secreto profesional ni violar los derechos de autor o cualquier otra protección de datos personales en su artículo.
En caso de que la investigación incluya información personal o sensible de personas que hayan participado en el estudio, se debe informar a estas personas sobre la publicación y obtener su consentimiento.
- Responsabilidad en la autoría
Se prohíbe la autoría fantasma, es decir, que el autor se atribuya la autoría de un trabajo que no le corresponde. Esta prohibición se mantiene incluso si el autor real es mencionado en una nota de crédito o agradecimiento.
También se prohíbe la presentación de múltiples artículos por parte del mismo autor o en coautoría para una misma edición de la revista. Solo se considerará para evaluación el primer artículo presentado.
El artículo enviado debe contar con el consentimiento de todos los coautores para su publicación, y cualquier cambio o modificación realizada en el artículo también debe contar con su consentimiento.
Los autores deben reconocer y dar crédito a todas las personas que hayan brindado asistencia colaborativa en la realización del artículo, como colegas, traductores, estudiantes, asistentes, entre otros.
Se prohíbe la autocitación excesiva dentro del artículo. Solo se permite la autocitación adecuada, necesaria y proporcional, que no debe superar el 10% del total del artículo. Cualquier excepción a esta regla debe estar debidamente justificada.
- Publicación original y no redundante
Se prohíbe la presentación de un artículo sobre un tema que ya haya sido desarrollado en un trabajo anterior no citado, y que luego se modifique superficialmente para disimular la falta de originalidad.
La publicación redundante se refiere a la inclusión en el artículo de contenido, argumentos o ideas que ya han sido publicados en otros textos académicos del mismo autor y que no han sido debidamente citados.
Ambas prácticas son rechazadas por el Equipo Editorial.
- Evitar el plagio
La Revista Apuntes Universitarios (AU) se compromete a evitar el plagio en todas sus formas. Se considera plagio cualquier intento de utilizar y/o apropiarse del contenido, argumentos o ideas de publicaciones realizadas por otros autores.
Los autores incurren en plagio cuando presentan como suyos elementos totales o parciales contenidos en obras producidas por otras personas, grupos, instituciones u organizaciones, sin importar el soporte, plataforma, identificación o espacio que las contenga.
Para evitar el plagio, es de suma importancia que los autores citen diligentemente todo tipo de obras utilizadas en su artículo, tanto en el cuerpo del texto como en la lista de referencias bibliográficas.
- Declaración de conflictos de interés
El Editor en Jefe tiene el derecho de solicitar a los autores que declaren cualquier conflicto de interés relevante, especialmente en situaciones en las que pueda influir en la percepción de los lectores.
- Cooperación en investigaciones y transparencia
En caso de que se presente alguna falta ética, se espera que el autor coopere plenamente en las investigaciones y proporcione toda la información necesaria para esclarecer los hechos. Obstruir las investigaciones o tomar represalias contra los denunciantes se considerará una infracción a las normas éticas.
RESPONSABILIDAD DE LOS REVISORES
- Revisión imparcial y rigurosa
Los revisores tienen la responsabilidad de realizar una revisión honesta, rigurosa e imparcial. Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de arbitrariedad, discriminación o falta de profesionalismo en su evaluación. Las observaciones y sugerencias deben basarse en argumentos académicos sólidos y deben estar relacionadas directamente con el artículo en cuestión, respetando siempre el ámbito académico.
- Responsabilidad personal
La función de revisión es personal e intransferible. Por lo tanto, los revisores no deben delegar sus responsabilidades de revisión a terceros.
- Confidencialidad y derechos de autor
Los revisores deben respetar la confidencialidad y los derechos de autor de los autores que han realizado la investigación. En caso de que el revisor haya solicitado asistencia o consejo para llevar a cabo la revisión, debe informar al Equipo Editorial sobre esta colaboración.
- Cumplimiento de los plazos
Los revisores deben cumplir con el plazo establecido por el Equipo Editorial para completar la revisión del artículo asignado, evitando retrasos innecesarios. Se recomienda consultar la sección 2 de las Normas de evaluación para conocer los plazos específicos de la etapa de revisión.
- Declaración de conflictos de interés
Los revisores deben informar cualquier conflicto de interés (religioso, político, moral, etc.) que puedan tener con el tema del artículo al aceptar la invitación para llevar a cabo la revisión, así como al presentar su informe de revisión.
- No utilizar la información de la investigación
Ni los revisores ni el Equipo Editorial deben utilizar los datos, argumentos o interpretaciones contenidas en la investigación mientras el artículo esté en proceso de revisión, a menos que se obtenga la autorización expresa de los autores.
RESPONSABILIDAD EN LA INVESTIGACIÓN
- Integridad de la investigación
Se presume que la investigación y su proceso de elaboración se realizan de buena fe por parte de los autores, a menos que se demuestre lo contrario. Esto implica el cumplimiento de todos los aspectos establecidos en la sección II.
- Correcciones
Los lectores o autores pueden notificar a la Revista Apuntes Universitarios (AU) sobre posibles errores tipográficos en alguna publicación que puedan afectar la interpretación de las conclusiones u otras partes del artículo. Solo se realizarán correcciones cuando existan errores importantes que puedan invalidar la investigación, previa comunicación y acuerdo con el autor. En caso de realizar una corrección, el Equipo Editorial agregará una nota a pie de página para mencionar dicha corrección.
- Retracciones
Las retractaciones se publicarán en caso de que se compruebe que la información presentada en el artículo es fraudulenta después de su publicación.
- Retiro de la investigación
El retiro de una investigación se llevará a cabo cuando se hayan cometido infracciones legales, difamación u otras consideraciones de índole legal, así como en casos en los que se haya demostrado que los datos presentados en el artículo son falsos o inexactos y solo se hayan descubierto después de su publicación.
MEDIDAS EDITORIALES
Cuando el Editor en Jefe de la Revista AU tenga conocimiento de una falta ética o reciba una denuncia al respecto, se llevarán a cabo las investigaciones correspondientes para verificar la veracidad de la denuncia.
El Editor en Jefe se comunicará con la persona involucrada para informarle sobre la falta ética denunciada. Se otorgará un plazo mínimo de veinte días para que dicha persona aclare las observaciones realizadas. Estas aclaraciones deben enviarse al Editor en Jefe, quien evaluará la situación para determinar si efectivamente se cometió una falta ética o no.
Si se determina que se ha cometido una falta ética, se tomarán las siguientes medidas:
- Medidas ante faltas éticas de los autores
En caso de que se identifique que el autor ha incurrido en una falta ética, se podrán tomar las siguientes acciones: (i) no publicar el artículo en la edición actual, (ii) informar a las instituciones afiliadas del autor involucrado, o (iii) prohibir temporalmente la presentación de nuevos artículos del mismo autor durante un período de una a cinco ediciones posteriores, dependiendo de la gravedad del caso. En algunos casos, se podrán aplicar múltiples medidas simultáneamente.
- Medidas ante faltas éticas del Equipo Editorial
En caso de que algún miembro del Equipo Editorial cometa una falta ética, se deberá informar a la institución que respalda la Revista Apuntes Universitarios (AU) para que se tomen las medidas correspondientes.
- Medidas ante faltas éticas de los revisores
En caso de que los revisores cometan faltas éticas, además de calificar negativamente su desempeño y excluirlos del proceso de revisión, se comunicará lo ocurrido a su institución de afiliación, dependiendo de la gravedad del caso.
